De ondergetekenden, 

Stichting GayRotterdam, vertegenwoordigd door Bjorn Ketzener, verder te noemen de organisatie  

en 

${voornaam} ${achternaam} wonende aan de ${straatnaamHuisnummer} ${huisnummer}, ${postcode} ${plaats}, geboren op ${geboortedatum} verder te noemen de vrijwilliger,

verklaren het volgende te zijn overeengekomen:

1. Werkzaamheden

De vrijwilliger zal de volgende functie uitoefenen: ${functie|DISPLAYOPTIONVALUE}. Het vrijwilligerswerk wordt onbetaald verricht. De partijen kunnen in onderling overleg de werkzaamheden wijzigen. De vrijwilliger handelt gedurende het verrichten van werkzaamheden volgens de gedragsregels van de organisatie.

2. Aanvang en einde van de overeenkomst

De vrijwilliger is met ingang van ${startDatum} bereid zich voor ${uurpmaand} uur per maand in te zetten. 

De overeenkomst wordt beëindigd door opzegging van één van beide partijen waarbij een opzegtermijn geldt van 1 maand. Indien gewenst stelt de organisatie een getuigschrift op bij vertrek van de vrijwilliger.

3. Proefperiode

De organisatie hanteert een proefperiode om van beide kanten te zien hoe de samenwerking bevalt.

De proefperiode duurt 1 maand. Aan het einde van de proefperiode vindt een evaluatiegesprek plaats tussen de organisatie en de vrijwilliger. Na dit evaluatiegesprek wordt bepaald of beide partijen de samenwerking doorzetten.

4. Verhindering

In geval van verhindering (ziekte/vakantie of anderszins) van de vrijwilliger zal de vrijwilliger de organisatie tijdig op de hoogte brengen. 

5. Begeleiding, informatie en scholing

De vrijwilliger zal ingewerkt worden en er zal regelmatig werkoverleg plaats vinden. De algehele begeleiding is in handen van ${redco} ${devco} ${oveco}. Indien mogelijk zal de vrijwilliger na verloop van tijd de mogelijkheid geboden worden om deel te nemen aan scholing. Indien een bepaalde training/scholing verplicht is, zal de vrijwilliger hierover informatie ontvangen voor het tekenen van de overeenkomst. Bij aanvang van de werkzaamheden als vrijwilliger ontvangt de vrijwilliger de volgende informatie:

• Oprichtingsakte
• Gedragsregels

6. Onkostenvergoeding

De organisatie vergoedt in overleg de door de vrijwilliger werkelijk gemaakte onkosten. De vrijwilliger vraagt vooraf toestemming voor de verwachtte onkosten. De vrijwilliger is op de hoogte van de manier waarop de onkosten gedeclareerd kunnen worden.

7.  Verzekeringen  

De organisatie heeft voor alle vrijwilligers een wettelijke aansprakelijkheidsverzekering en een ongevallenverzekering afgesloten.

8. Conflicten

In geval van onduidelijkheden, klachten of conflicten wendt de vrijwilliger zich tot coordinator. Indien het geschil niet naar tevredenheid is opgelost zal de kwestie worden voorgedragen aan het bestuur van de organisatie.

9. Geheimhoudingsplicht

De vrijwilliger zal informatie betreffende de organisatie geheimhouden, tenzij de afdeling toestemt in het bekendmaken van de informatie. De organisatie zal de gegevens van de vrijwilliger vertrouwelijk behandelen.

Aldus overeengekomen, in tweevoud opgemaakt en ondertekend te Rotterdam op ${datumVandaag}.

Namens de organisatie

Bjorn Ketzener
Voorzitter

Namens de vrijwilliger

${voornaam} ${achternaam}